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覆盖服务：Gmail · Calendar · Drive · Docs · Sheets · Slides · Tasks · Forms · Chat · Contacts
适用场景：桌面端 · 移动端 · 跨工具联动
更新时间：2026-03-20
📧 Gmail — 邮件
基础操作
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# 收件箱速览
帮我查看今天收到的所有邮件，按发件人和主题列成清单，标注【需回复 / 知晓即可 / 可忽略】。
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# 搜索邮件
搜索所有来自 [发件人] 关于 [关键词] 的邮件，按时间倒序，摘要每封核心内容（一句话）。
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# 未读整理
扫描所有未读邮件，分三类整理：
1. 需要我回复的
2. 仅需知晓的通知
3. 订阅/广告（可批量忽略）
写作与发送
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# 起草回复
帮我回复这封邮件，语气：[正式/友好/简洁]，核心意思：[xxx]，字数 ≤ 150 字。
草稿生成后请我确认再提交到 Gmail。
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# 新建邮件
帮我起草一封邮件：
收件人：[邮箱]
主题：[主题]
内容要点：[xxx]
语气：[正式/轻松]
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# 跟进未回复
找出我发出后超过 [N] 天还没收到回复的邮件，列出主题、收件人、发送时间，我来决定是否跟进。
移动端场景
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# 快速三句话摘要（移动端碎片时间）
把最新 10 封未读邮件每封用一句话摘要，让我在手机上快速判断优先级。
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# 语音转邮件（移动端输入）
把以下口语内容整理成正式邮件草稿，保留核心意思，润色语气：
[粘贴语音转写内容]
📅 Google Calendar — 日历
查看与规划
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# 今日日程
查看我今天所有日历事件，按时间排列，标注地点和参会人（如有）。
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# 本周全览 + 空档
展示本周（周一到周日）完整日程，找出工作时间（9:00–18:00）内空闲超过 1.5 小时的时间窗口。
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# 下周预览
帮我预览下周日程，统计会议总时长，找出最繁忙的一天和最轻松的一天。
创建与编辑
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# 创建事件
帮我新建日历事件：
标题：[xxx]
时间：[日期] [开始]–[结束]
地点/链接：[xxx]
参会人：[邮箱列表]
提醒：提前 [15/30/60] 分钟
备注：[xxx]
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# 修改事件
把 [事件名] 从 [原时间] 改到 [新时间]，若有冲突先告诉我。
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# 删除事件
取消 [日期] 的 [事件名]，如有其他参会人，提醒我是否需要发取消通知。
移动端场景
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# 今天还有什么安排（移动端快问）
今天剩余时间还有什么日程？用两行字告诉我。
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# 明天早上提醒准备
明天第一个事件是什么？告诉我时间、地点和需要提前准备的事项。
💾 Google Drive — 云盘
文件管理
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# 搜索文件
在我的 Drive 中搜索关于 [关键词] 的文件，列出文件名、类型、最后修改时间，按相关度排序。
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# 最近文件速览
列出我最近 7 天内修改过的文件，按类型分组（文档/表格/演示/其他）。
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# 整理建议
扫描我 Drive 根目录的文件结构，建议一套更清晰的文件夹分类方案。
内容操作
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# 读取文档内容
读取 Drive 中的 [文件名/链接]，总结主要内容，列出关键结论和待办事项。
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# 保存到 Drive
将以下内容保存为 [文件名].md 到我的 Drive [文件夹路径] 中：
[内容]
移动端场景
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# 快速找文件（移动端）
帮我找上周和 [某人] 共享的文档，按修改时间排列最新的 3 个。
📝 Google Docs — 文档
阅读与摘要
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# 文档摘要
读取这篇 Google Doc：[链接]
输出：① 核心结论 ② 主要论点（3–5 条）③ 待跟进事项
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# 对比两份文档
对比 [文档A链接] 和 [文档B链接]，找出主要差异点，用表格呈现。
写作与编辑
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# 起草新文档
帮我创建一份 [类型：会议纪要/项目方案/周报/技术文档]：
主题：[xxx]
受众：[xxx]
关键内容：[xxx]
长度：约 [N] 字
保存到 Drive [文件夹]。
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# 润色文档
读取 [文档链接]，对以下方面进行改进：
① 逻辑结构更清晰 ② 语言更简练 ③ 标题层级规范
输出修改建议，我确认后再更新。
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# 会议纪要生成
根据以下会议记录，生成标准格式的 Google Doc 会议纪要：
- 参会人：[xxx]
- 时间：[xxx]
- 讨论内容：[粘贴原始记录]
保存到 Drive [路径]。
📊 Google Sheets — 表格
数据读取
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# 读取表格数据
读取 [Sheet链接] 的 [Sheet名称] 工作表，
总结数据概况：行数、列名、关键统计值（均值/最大/最小）。
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# 数据查询
在 [Sheet链接] 中找出所有 [条件，如"状态=未完成"] 的行，列出结果。
数据写入与更新
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# 更新单元格
把 [Sheet链接] 中 [Sheet名] 的 [行/列条件] 对应的 [字段] 更新为 [新值]。
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# 追加新行
向 [Sheet链接] 的 [Sheet名] 追加一行数据：
[字段1]: [值1]
[字段2]: [值2]
...
分析与报告
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# 数据分析
读取 [Sheet链接]，分析 [指标/趋势]，用文字描述关键发现，
并建议 2–3 个后续行动。
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# 自动周报表格
每周五帮我在 [Sheet链接] 新增一行，记录本周：
完成事项数、会议次数、待办遗留数。
数据来源：Calendar 和 Tasks。
🎨 Google Slides — 演示文稿
阅读与摘要
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# 演示文稿摘要
读取 [Slides链接]，按页面列出每页的核心观点，
最后给出整体叙事结构评价。
创建与编辑
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# 生成演示大纲
帮我为以下主题规划一份 [N] 页的演示文稿结构：
主题：[xxx]
受众：[xxx]
时长：[N] 分钟
风格：[数据驱动/故事型/汇报型]
输出每页的标题和 2–3 个要点。
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# 演讲备注生成
读取 [Slides链接]，为每一页生成 60–100 字的演讲备注，
语气自然，适合口头表达。
✅ Google Tasks — 任务
查看与管理
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# 今日任务清单
列出我所有 Tasks 清单中今天到期或逾期的任务，按优先级排序。
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# 本周任务全览
展示本周内到期的所有任务，标注：清单名称、截止日期、是否已完成。
创建与更新
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# 快速添加任务
帮我在 [清单名称] 中添加以下任务：
任务名：[xxx]
截止日期：[日期]
备注：[xxx]
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# 批量添加任务
把以下事项批量加入 Tasks 的 [清单名称]，截止日期统一为 [日期]：
- [任务1]
- [任务2]
- [任务3]
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# 标记完成
把 [清单名称] 中的 [任务名] 标记为已完成。
移动端场景
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# 今天最重要的 3 件事（移动端晨间）
综合我的 Tasks 和 Calendar，告诉我今天最重要的 3 件事，
一句话说明原因。
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# 睡前收尾检查（移动端）
今天有哪些任务没完成？是否需要顺延到明天？帮我整理一份简短的收尾清单。
📋 Google Forms — 表单
查看响应
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# 表单响应摘要
读取 [Forms链接] 的所有响应，
总结：① 回复总数 ② 各选项分布 ③ 文字回答中的高频关键词
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# 筛选特定回答
在 [Forms链接] 中找出所有回答了 "[题目]" 为 "[答案]" 的记录，列出其他字段信息。
表单设计
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# 设计表单结构
帮我设计一份 [用途：满意度调查/报名收集/需求调研] 的表单结构：
目标受众：[xxx]
需收集的信息：[xxx]
输出：问题列表 + 每题的题型建议（单选/多选/简答/量表）
💬 Google Chat — 即时通讯
消息管理
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# 搜索消息
在 Google Chat 中搜索关于 [关键词] 的消息，找出最近 [N] 条，
摘要每条的发送人、时间和核心内容。
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# 发送消息
在 [Space名称/用户名] 发送以下消息：
[消息内容]
发送前请让我确认。
移动端场景
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# 未读消息速览（移动端）
快速列出我 Google Chat 中的未读消息来源（Space名或联系人），
哪些可能需要及时回复？
👥 Google Contacts — 联系人
查找与查看
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# 查找联系人
在通讯录中搜索 [姓名/公司/邮箱关键词]，
列出匹配结果的姓名、邮箱、电话、公司。
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# 生日提醒
列出本月内有生日的联系人，帮我提前准备祝福语。
更新与整理
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# 更新联系人
把 [联系人姓名] 的 [字段：手机/邮箱/公司] 更新为 [新值]。
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# 整理重复联系人
检查通讯录中是否存在重复联系人（相同姓名或邮箱），列出供我合并确认。
🔗 跨工具联动工作流
工作日启动
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# 晨间智能简报（Calendar + Tasks + Gmail）
综合以下内容，给我生成今天的工作简报：
① 今天的日历事件
② 今天到期的 Tasks
③ 昨晚收到的重要邮件
格式：3 个模块，每模块 3–5 条，加粗重点。
会议全流程
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# 会议前准备（Calendar + Gmail + Drive）
我在 [时间] 有关于 [主题] 的会议，请：
1. 确认日历事件详情和参会人
2. 搜索与参会人最近的邮件往来
3. 在 Drive 中查找相关文档
4. 输出一份 200 字的会前背景摘要
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# 会议后整理（Docs + Tasks + Calendar）
根据以下会议记录，请：
1. 生成标准会议纪要并保存到 Drive [路径]
2. 把所有 Action Item 添加到 Tasks [清单名]，设置截止日期
3. 若有后续会议约定，在 Calendar 创建事件
[粘贴会议记录]
项目管理
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# 项目周报生成（Calendar + Tasks + Sheets）
综合本周的：
① Calendar 事件（会议/里程碑）
② Tasks 完成情况
③ [Sheet链接] 中的进度数据
生成一份周报草稿，包含：本周完成、下周计划、风险/阻碍。
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# 项目任务分解（Tasks + Calendar + Docs）
我有一个项目：[项目名]，截止日期：[日期]
主要交付物：[xxx]
请：
1. 拆解为 5–10 个子任务，添加到 Tasks [清单名]
2. 为每个任务推荐完成时间，添加到 Calendar
3. 在 Drive 创建项目文档模板
邮件 × 日历联动
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# 邮件转日程
扫描最近邮件，找出所有包含以下信息的内容：
- 明确的会议邀请
- 截止日期约定
- 需要我参与的事项
整理成清单，询问我哪些需要加入 Calendar 或 Tasks。
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# 日程摘要邮件
查看明天的日历，生成一封日程提醒邮件草稿，
发给我自己（[我的邮箱]），格式：时间 + 事件 + 地点。
个人生活场景（移动端）
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# 周末规划助手（Calendar + Tasks）
本周末我有哪些日程和未完成任务？
帮我规划一个合理的周末安排，在工作事项和休闲之间取得平衡。
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# 旅行准备清单（Calendar + Tasks + Drive）
我 [日期] 有一次去 [目的地] 的行程（见日历事件）。
请：
1. 生成一份旅行准备 checklist，添加到 Tasks
2. 在 Drive 创建一个行程文档
3. 提醒我出发前 [N] 天需要完成的准备事项
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# 每日收尾（Tasks + Calendar）
现在是今天结束，帮我做收尾：
① 列出今天未完成的任务
② 确认明天有哪些重要安排
③ 建议我把哪些任务顺延或重新优先级排序
💡 使用指南
Prompt 使用原则
| 原则 | 说明 |
|---|---|
| 确认后执行 | 涉及发送、创建、修改的操作，加上"请先让我确认" |
| 明确范围 | 搜索类 Prompt 注明时间范围、关键词 |
| 分步执行 | 复杂工作流拆分为多个 Prompt 依次执行 |
| 保留草稿 | 邮件/文档类优先生成草稿而非直接提交 |
移动端使用技巧
- 使用短句 Prompt，减少输入量
- 利用"告诉我两行字"控制输出长度
- 语音输入 → Claude 润色 → 发送，减少打字
当前已连接服务
- ✅ Gmail（已连接）
- ✅ Google Calendar（已连接）
- ⬜ Google Drive（需在设置中开启）
- ⬜ Google Tasks / Docs / Sheets / Slides（需扩展 MCP 配置）
由 Claude Sonnet 4.6 生成 · 2026-03-20 · 共 60+ Prompt
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